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Check-list : changer de mutuelle d'entreprise

Découvrez notre guide à destination des RH et dirigeants qui souhaitent changer facilement de complémentaire santé collective.

Face à l’inflation, le salaire ne suffit plus : quels avantages sociaux proposer à vos salariés ?

Publié le 28 février 2023

Mis à jour le 31 mai 2023

En France, l’année 2022 aura été marquée par un taux d’inflation moyen de 5,2% contre 1,6% en 2021 (Insee), soulevant la nécessité de maintenir le pouvoir d’achat face à une hausse généralisée des prix (énergie, transports, alimentation).

À l’aube de 2023 et de prévisions pessimistes en la matière, envisageant une nouvelle flambée de ce taux qui devrait atteindre les 8%, Welcome to the Jungle annonce la couleur : le sujet de la rémunération sera nécessairement au cœur des préoccupations des Français… Et on les comprend. Or les salaires ne progressent pour l’instant pas au même rythme que le coût de la vie, exerçant une pression supplémentaire sur leur porte-monnaie.

RH et dirigeants, bonne nouvelle : il existe des solutions pour faire respirer vos collaborateurs, en relais des salaires. Afin de protéger vos salariés du stress financier et de la démotivation, et ce malgré l’explosion des dépenses qui vous incombent, Jaji a répertorié pour vous les avantages sociaux à leur proposer à moindre coût.

Inflation : le salaire ne suffit plus

Si tout un chacun souhaite intuitivement que les salaires augmentent conséquemment pour faire face à cette crise du pouvoir d’achat, c’est en réalité loin d’être dans l’intérêt des finances des entreprises qui verraient leur fiscalité monter en flèche sans toujours pouvoir l’assumer, à fortiori sur le long terme.

Souvenons-nous que la période est compliquée pour les salariés, mais aussi pour les patrons de société. Augmenter les salaires ou distribuer des primes sont des actions coûteuses, pas forcément viables ni stratégiques sur la durée. Alors, protéger les salariés de l’inflation oui, mais pas au risque de leur faire perdre leur emploi d’ici quelques mois…

Par ailleurs, l’inflation et le stress financier qui en découle induisent déjà une forme de désengagement voire une baisse de la productivité des collaborateurs, nul besoin d’en rajouter avec des velléités hasardeuses.

Néanmoins, 79% des salariés continuent à considérer que l’entreprise a un rôle à jouer pour les aider à faire face à l’inflation (Opinionway pour Sd Works). Mieux vaut donc éviter les effets d’annonce et autres promesses intenables pour se tourner vers des mesures durables telles que l’adoption de nouveaux avantages sociaux, sans faire peser trop de charges patronales et salariales sur le dos de l’entreprise.

En outre, l’inflation étant prévue pour durer, on peut ajouter à cet argumentaire que les mesures d’urgence telles que les primes ne suffisent plus : c’est encore une fois sur le long terme qu’il faut raisonner avec des leviers de rémunération pérennes et vertueux à tous points de vue.

Enfin, par les temps qui courent, la pédagogie est de mise pour bien souligner la différence entre salaire brut et salaire net. Céline Méchain, DRH chez Platform.sh, l’a bien compris : “L’employeur a le choix de soutenir certains avantages en les finançant à 100%, comme la mutuelle d’entreprise et les tickets restaurant par exemple. C’est un vrai avantage pour le salarié qui ne voit pas son salaire brut augmenter, mais son salaire net.”

Les avantages sociaux que vous pouvez proposer à vos salariés

Dans cette perspective, les avantages sociaux que vous pouvez proposer à vos salariés se répartissent en 3 grandes catégories :

Offrir du temps : jours de télétravail, congés payés supplémentaires voire semaine de 4 jours ayant un impact direct sur la réduction des frais du salarié (déplacements, garde d’enfants) favorable à l’apaisement de son anxiété financière ;
Distribuer des avantages en nature exonérés de charges comme le financement de tout ou partie de coûts annexes (tickets restaurant, dépenses d’essence ou forfaits de transport, cotisation de mutuelle…), la distribution de récompenses ponctuelles (chèques cadeau, chèques vacances, chèques culture…), la prise en charge de services à la personne (garde d’enfants) ou encore la proposition de prix préférentiels sur une sélection de produits et de services via un Comité d’Entreprise Mutualisé ;
Soutenir l’épargne via l’ouverture d’un Plan Épargne Entreprise (PEE), système collectif d’épargne permettant aux salariés d’acheter des valeurs mobilières avec l’aide de l’entreprise (actions, obligations, parts d’OPCVM etc.).

Ces champs d’action ont le mérite de s’inscrire dans le quotidien des collaborateurs et d’apporter des compléments de revenus non-négligeables dans la durée sans pour autant soumettre l’entreprise, elle aussi sous pression, à davantage de charges sociales et patronales.

Ils favorisent naturellement la fidélisation de la masse salariale existante tout en boostant l’attractivité de la société vis-à-vis de potentiels nouveaux talents.

Un système gagnant-gagnant pour l’entreprise et ses salariés d’autant que 45 % des Français se disent partants pour diminuer leur rémunération contre d’autres avantages (Yougov pour Talent.com).

Les actions à mener du côté de la mutuelle pour défendre le pouvoir d’achat

Vous n’êtes pas sans savoir que depuis 2016, tous les employeurs sont dans l’obligation de contribuer à hauteur de 50 % à la couverture santé de leurs salariés, par l’intermédiaire d’un contrat collectif souscrit pour l’ensemble de l’entreprise.

Jaji a dressé la liste des principales possibilités qui s’offrent à vous du côté de la complémentaire santé dans ce contexte inflationniste, au premier rang desquelles le fait de majorer cette obligation :

Prévoir une participation financière supérieure aux 50% imposés, allant jusqu’au financement total de la cotisation de mutuelle ;
Prendre en charge l’ensemble de la famille de vos salariés en optant pour la couverture systématique de leurs ayants droit, à titre facultatif ou obligatoire ;
Élever volontairement le niveau de couverture au-delà du panier de soins minimal, pour une prise en charge optimale de leurs dépenses de santé.

En agissant ainsi, vous encouragez vos collaborateurs à prendre durablement soin de leur santé physique et mentale, un message essentiel à l’échelle individuelle et collective à l’heure de la Qualité de Vie au Travail (QVT) et une initiative tous bénéfices : réduction de l’absentéisme, meilleur engagement au travail, retentissement sur la marque employeur…

Rappelons par ailleurs qu’en 2022, 3 français sur 10 sont en état de détresse psychologique au travail ou burn-out (Opinionway pour Empreinte Humaine), chiffre inédit et alarmant sur l’état d’épuisement des troupes !

L’accès à la santé est donc plus que jamais clé pour prévenir ce fléau et constitue plus largement un enjeu majeur de la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE).

Face à l’inflation, comment actionner les leviers complémentaire santé sur le terrain ?

Maintenant que vous avez identifié les leviers que vous souhaiteriez mettre en place au niveau de la complémentaire santé proposée à vos salariés pour faire face à l’inflation, comment impulser ces changements concrètement ?

Comment changer de mutuelle d’entreprise

Si vous jugez que votre complémentaire santé d’entreprise actuelle n’est pas assez compétitive ou ne vous permet pas d’offrir les avantages que vous souhaiteriez proposer à vos salariés pour faire face à l’inflation dans de bonnes conditions, nous vous invitons à étudier ce que la concurrence propose. Il est judicieux de comparer les offres de la concurrence en fonction de votre budget mais également des besoins de vos salariés, préalablement sondés dans le détail pour plus d’efficacité. En effet, la meilleure complémentaire santé sera celle qui répondra au mieux aux attentes de vos salariés.

Voici les différentes étapes à respecter pour effectuer un changement de mutuelle avec méthodologie :

Souscrire à un nouveau contrat de complémentaire santé (en effet, la couverture des salariés doit être continue, sans aucune interruption) ;

Effectuer une demande de résiliation auprès de votre assureur actuel (sachez que votre nouvel organisme peut prendre en charge toutes les démarches de résiliation) ;
Mettre en place le nouveau contrat via une DUE, un référendum ou un accord collectif ;
Informer vos salariés de ce changement par écrit.

Créée en 2020, Jaji simplifie la vie des entreprises et de leurs salariés en proposant une vraie conformité avec la réglementation, un espace employeur optimisé et surtout des garanties complètes et transparentes pour prendre soin de la santé de chacun. Jaji, c’est aussi une entreprise à mission dans l’écosystème de santé français. Des valeurs fortes que nous nous attachons à mettre en action chaque jour auprès de nos adhérents avec transparence, pédagogie et confiance pour peu à peu faire évoluer le secteur de la santé vers un modèle plus juste, protecteur et équitable, solidaire et inclusif.